Hoe schrijf je een subsidieregeling?

Annemarie PossetAuteur:Annemarie Posset

Hoe schrijf je een subsidieregeling? Een goede subsidieregeling opstellen lijkt misschien eenvoudig: wat voorwaarden opschrijven, budget erbij en klaar. Toch komt er in de praktijk heel wat meer bij kijken. De subsidieregeling moet juridisch kloppen, helder zijn voor aanvragers én uitvoerbaar in de praktijk. In dit blog geef je een stappenplan dat je op weg helpt bij het schijven van een subsidieregeling.

Wat is een subsidie eigenlijk?

Een subsidie is een financiële bijdrage van de overheid waarmee bepaalde activiteiten worden ondersteund. Het is dus geld, beschikbaar gesteld aan bijvoorbeeld organisaties of inwoners, om iets van maatschappelijk belang mogelijk te maken.
Belangrijk om te weten: alleen een bestuursorgaan – zoals een gemeente, provincie of ministerie – kan subsidie verlenen. En dat mag niet zomaar. Volgens de wet kan dit alleen via een officieel document: de subsidieregeling.

Waarom een subsidieregeling?

In een subsidieregeling staat precies:

  • Waarvoor men subsidie kan aanvragen
  • Wie subsidie kan aanvragen
  • Hoe de aanvraagprocedure eruitziet

Een goede regeling is duidelijk, juridisch juist en praktisch uitvoerbaar. En vooral: een goede regeling helpt om het onderliggende beleidsdoel te realiseren.

Hoe schrijf je een subsidieregeling?

Of je nu voor het eerst een regeling schrijft of al ervaring hebt – dit stappenplan helpt je overzicht houden.


Stap 1: Formuleer het doel van de regeling
Begin altijd met de ‘waarom’-vraag. Waarom verleen je subsidie? Wat wil je met de subsidie bereiken? Welk beleidsonderdeel ondersteun je hiermee? Wil je bijvoorbeeld jongeren stimuleren om te sporten, culturele initiatieven een kans geven of duurzame maatregelen aanmoedigen?
Een helder doel helpt bij het maken van alle keuzes in de rest van de regeling.

Stap 2: Bepaal wie subsidie mag aanvragen
Richt je je op stichtingen, verenigingen of bedrijven? Of mogen ook particulieren een aanvraag indienen? Kies je voor een brede doelgroep of juist een hele specifieke?
Je kunt dit heel algemeen formuleren – bijvoorbeeld: “maatschappelijke organisaties” – of juist nauwkeurig: “stichtingen die werken met jongeren tussen de 12 en 18 jaar in de gemeente X.” Wat je kiest, hangt af van het doel van de regeling.

Stap 3: Geef aan waarvoor subsidie kan worden aangevraagd
Welke activiteiten wil je mogelijk maken? Ook hier geldt: je kunt dit breed of specifiek omschrijven. Wil je bijvoorbeeld “alle sportactiviteiten voor jongeren” subsidiëren, of alleen “sportprojecten die plaatsvinden in de openbare ruimte en bijdragen aan sociale cohesie”?
Kies een formulering die past bij je doel én uitvoerbaar is.

Stap 4: Leg vast hoe de subsidie moet worden aangevraagd

Maak het aanvragers zo makkelijk mogelijk door helder te beschrijven hoe ze kunnen aanvragen:

  • Moet er een formulier worden gebruikt?
  • Welke bijlagen zijn nodig?
  • Wanneer moet de aanvraag binnen zijn?
  • Is er een deadline of kan het hele jaar door worden aangevraagd?
  • Door dit goed te regelen, voorkom je verwarring en werk je efficiënter.

Stap 5: Denk ook aan de rest

Een subsidieregeling is pas compleet als je ook deze onderdelen opneemt:

  • Redenen om een aanvraag te weigeren
  • Beslistermijn
  • Hoe het beschikbare budget wordt verdeeld
  • Eventuele beoordelingscriteria
  • Verplichtingen voor ontvangers (zoals rapportages)
  • Verantwoordingseisen
  • Deze onderwerpen werk ik uit in een volgend blog.

Hulp nodig bij het schijven van een subsidieregeling?

Heb je na het lezen van dit blog “Hoe schrijf je een subsidieregeling?” nog vragen? Ik heb jarenlange ervaring met het opstellen van subsidieregelingen voor gemeenten, provincies en fondsen. Of je nu een eerste opzet nodig hebt of een bestaande regeling wilt verbeteren – ik help je graag verder.

📞 06-3041 6247
📧 aposset@possetadvocatuur.nl
🌐 www.possetadvocatuur.nl

Gerelateerde blogs